Rencana Peningkatan Kinerja

Menyiapkan rencana yang efektif

Rencana peningkatan kinerja merupakan kegiatan khusus yang harus dilakukan untuk meningkatkan kinerja karyawan. Di dalam rencanakan peningkatan kinerja harus dijelaskan apa yang akan dilakukan, oleh siapa kegiatan tersebut dilakukan dan kapan kegiatan tersebut dilakukan. Kemudian manajer dan karyawan harus menentukan satu hal yang perlu ditingkatkan agar peningkatan terjadi secara signifikan.

Terdapat empat kritera dalam rencana peningkatan kinerja yaitu :

  1. Berorientasi pada waktu.
  2. Harus spesifik dalam menjelaskan apa yang akan dilakukan.
  3. Harus ada komitmen antara manajer dan karyawan.

Rencana peningkatan kinerja merupakan program untuk perubahan perilaku karyawan, maka hal yang diperlukan untuk perubahan perilaku karyawan antara lain :

  1. Adanya keinginan karyawan untuk berubah
  2. Karyawan harus tahu apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya
  3. Adanya iklim perubahan yang harus disediakan terutama oleh manajer. Iklim perubahan yang dapat disediakan yaitu : pencegahan, netral,
  4. Membantu dan mendukung apa yang akan dilakukan oleh karyawan untuk berubah
  5. Katakan bahwa karyawan akan mendapatkan rewardatas perubahan yang mereka lakukan

 

Mengembangkan rencana

Meskipun rencana peningkatan kinerja telah dibuat dengan memperhatikan empat kriteria, tapi pelatihan dan pengembangan harus dilakukan dengan bantuan dari ahli.

Setelah menentukan kebutuhan peningkatan, langkah pertama yang harus dilakukan yaitu menentukan penyebab kinerja karyawan yang tidak maksimal. Penyebab bisa saja terjadi karena :

  1. Manajer melakukan hal yang tidak produktif atau tidak mendukung kinerja karyawan.
  2. Karyawan yang mungkin melakukan kesalahan atau tidak melakukan pekerjaan yang seharusnya dikerjakan.
  3. Kondisi dimana karyawan telah menunjukkan kinerja semaksimal mungkin tapi tetap terjadi masalah.

Setelah penyebab dari masalah telah ditentukan, maka langkah selanjutnya yang perlu dilakukan adalah membuat daftar solusi tentang apa yang bisa dilakukan oleh karyawan, apa yang bisa dilakukan oleh manajer dan kondisi apa yang harus diubah.

 

Menyelesaikan rencana

Daftar solusi bukanlah rencana. Daftar solusi harus diubah terlebih dahulu agar lebih spesifik tentang apa yang harus dilaksanakan, oleh siapa solusi tersebut dilaksanakan dan kapan solusi dilaksanakan.

 

Rencana peningkatan kinerja sekunder

Sangat jelas disebutkan di atas bahwa rencana peningkatan kinerja harus memiliki satu area kinerja karyawan. Tapi, akan lebih baik jika rencana peningkatan kinerja sekunder dikembangkan ketika rencana peningkatan kinerja telah selesai dilaksanakan atau sedang dilaksanakan. Jika rencana peningkatan kinerja tidak terlalu rumit, manajer dan karyawan dapat melakukan peningkatan kinerja lebih dari satu dalam sekali waktu. Dengan satu catatan bahwa satu rencana peningkatan kinerja hanya untuk satu area kinerja karyawan.

 

Manajer dan rencana peningkatan kinerja

Manajer memiliki tanggung jawab terhadap rencana peningkatan kinerja, yaitu :

  1. Memastikan karyawan paham rencana yang sedang dikembangkan.
  2. Diskusikan perubahan jika terjadi hal yang mengharuskan perubahan pada rencana.
  3. Mengingatkan karyawan akan komitmennya secara berkala sebelum deadline.
  4. Membantu karyawan dalam mengimplementasikan rencana.
  5. Membantu karyawan untuk memperbaiki kesalahan yang dilakukan selama rencana.

Hal paling berat dalam melaksanakan tanggung jawab ini adalah membuat karyawan tidak memiliki perasaan benci terhadap manajer. Kuncinya ada pada intonasi dan nada suara manajer dalam berkomunikasi dan kontrol emosi. Jika manajer mampu melakukannya, rencana peningkatan kinerja akan dapat berjalan sesuai jadwal.

 

Karyawan dan rencana peningkatan kinerja

Dalam menjalankan rencana peningkatan kinerja, karyawan harus memastikan implementasi berjalan sesuai rencana. Apabila ada kondisi atau hal yang membuat rencana menjadi tidak mungkin untuk dilaksanakan, maka karyawan harus segera memberitahu manajer agar rencana peningkatan kinerja dapat diperbaiki.

 

Head Office | Menara Rajawali Lt. 11 | Jl. Mega Kuningan lot 5.1 Jakarta Selatan 12950 | Phone : (62-21) 576 2727 | Fax : (62-21) 576 2736 | Email : Info@Stellarhr.co

Regional Office | Komplek Graha Asri K-12B | Jl.Ngagel 179-183 Surabaya 60246 | Phone : (62-31) 502 0203 | Fax : (62-31) 503 9034 | Email : Info@Stellarhr.co